Mise en conformité RGPD optimale
DPO Externalisé et mutualisé
Accompagnement à la mise en conformité RGPD
DPO mutualisé & externalisé
Un accompagnement complet pour la mise en conformité RGPD de votre organisation
Dans un monde où la protection des données personnelles est devenue une priorité, chaque organisation doit veiller à respecter les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Chez DIGI-DPO.com, nous proposons un accompagnement personnalisé pour assurer la mise en conformité de votre structure avec le règlement européen, adapté aux spécificités de votre activité.
Pourquoi choisir notre accompagnement RGPD ?
Nos actions
Votre implication
Analyse complète des traitements de données : Nous réalisons une évaluation détaillée de vos pratiques actuelles en matière de traitement des données personnelles afin d’identifier les points à améliorer et garantir le respect des obligations légales (collecte, stockage, sécurisation et suppression des données).
Renforcement de la confiance : Assurez à vos clients et partenaires que leurs données sont traitées de manière sécurisée et transparente.
Gain de compétitivité : La mise en conformité RGPD vous distingue en tant qu’entreprise responsable, engagée dans la protection des données.
Sécurité juridique : En étant conforme au RGPD, vous minimisez les risques de sanctions pouvant atteindre 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires.
Inventaire des traitements : Nous aurons besoin de votre collaboration (directeurs, responsables) pour identifier et documenter les traitements de données dans votre entreprise (données collectées, finalités, durée de conservation, etc.).
Mise en place de procédures sur mesure : Nous développons des procédures conformes aux normes européennes et aux recommandations de la CNIL, notamment pour la gestion des droits des personnes concernées (droit d’accès, rectification, effacement, portabilité, etc.), la notification des violations de données, et la création et le suivi des registres obligatoires.
Gestion des risques et réponse aux incidents : En cas de violation de données, nous mettons en place des mesures rapides et efficaces, telles que la notification à la CNIL et la communication aux personnes concernées, pour minimiser les impacts juridiques et financiers.
Bénéfices pour votre organisation
Droits des personnes concernées : Il est crucial de mettre en place des procédures pour répondre aux demandes des personnes concernées (accès, rectification, suppression des données), en fournissant les informations sur vos pratiques actuelles.
Assistance continue et suivi : Nous vous accompagnons dans l’évolution des obligations légales et nous veillons à ce que vos processus restent conformes, notamment lors de changements ou d’évolutions dans votre activité.
Suivi et validation : Tout au long du processus, vos retours seront essentiels pour valider les solutions proposées et ajuster les procédures à vos besoins spécifiques.
Sensibilisation de vos équipes : Nous intégrons des sessions de sensibilisation adaptées à vos collaborateurs pour leur permettre d’appliquer au quotidien les meilleures pratiques en matière de gestion des informations personnelles, tout en renforçant la sécurité de votre organisation.
Sensibilisation : Votre implication est nécessaire pour organiser les sessions de sensibilisation à destination de vos équipes, afin de les informer sur la gestion et la protection des données personnelles.
Elaboration d’un Plan d’action :
Nous définirons un plan d’action à plus ou moins, long terme pour faire progresser votre mise en conformité RGPD.
Plusieurs actions identifiées nécessiteront l’implication de vos équipes.
Votre collaboration est essentielle pour garantir une conformité optimale et adaptée.
Une mise en conformité se déroule en 3 phases :
Phase 1 :
Diagnostic et état des lieux
Durée : de quelques jours à quelques mois, selon la taille de votre organisation.
Identifier les activités où des données à caractère personnel sont traitées.
Élaborer les registres des traitements de données.
Identifier les mesures de sécurité existantes et celles à déployer.
Cette phase est la plus longue et la plus complexe, nécessitant une grande transparence de la part de vos collaborateurs.
Phase 2 :
Validation et actions correctives
Discuter et valider les actions correctives.
Mettre en œuvre les procédures internes conformes au RGPD.
Phase 3 :
Suivi et mise à jour continue
Assurer la mise à jour des procédures et des activités de traitement.
Veiller à la continuité des actions en matière de sécurité.
Sensibiliser les nouveaux entrants et informer vos collaborateurs des nouvelles menaces, telles que les cyberarnaques.
Contact
Christophe GUITTET
Président Directeur Général
📞 Téléphone : 06 37 54 10 12
📧 Email : christophe@digi-dpo.com
🌐 Site web : www.digi-dpo.com
IInformations
En distanciel ou présentiel, nous vous proposons un service basé sur l’humain
Nous intervenons sur un axe Nouvelle Aquitaine / Paris et sommes présent dans la région de Poitiers (86)